CmaDermo
CmaDermo Académie
Qualiopi · NDA 44 67 06 01 067
Procédure de traitement des réclamations
Réf : PROC-RECL-01 · Version 1.0 · Mise à jour : mai 2026 · Qualiopi Indicateur 31
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Objet et champ d'application

Cette procédure définit les modalités de réception, traitement et suivi des réclamations formulées par les bénéficiaires, les entreprises et les financeurs de formations dispensées par CmaDermo Académie.

Elle s'applique à toutes les formations professionnelles organisées par Célia Marcolin, Maître Dermo-Esthéticienne · Cornéothérapeute© · Dermographe · Formatrice professionnelle esthétique santé — NDA 44 67 06 01 067.

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Définition d'une réclamation

Est considérée comme réclamation toute expression d'insatisfaction — orale ou écrite — adressée à CmaDermo Académie, portant sur :

DomaineExemples
Contenu pédagogiqueProgramme inadapté, objectifs non atteints, supports insuffisants
Organisation & logistiqueHoraires, conditions d'accueil, matériel, accessibilité
Comportement de la formatricePédagogie, disponibilité, adaptation au profil
Aspects administratifsConvention, facturation, certification, attestation
Résultats professionnelsCompétences non acquises, difficultés de mise en pratique
Note : une remarque formulée sur le questionnaire d'évaluation n'est pas automatiquement une réclamation. Elle le devient si le bénéficiaire sollicite explicitement une réponse ou une correction.
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Comment déposer une réclamation
CanalCoordonnéesDisponibilité
Email (voie principale)cmadermo@gmail.comTraitement sous 48h ouvrées
Courrier postalCélia Marcolin — CmaDermo
28 avenue de la Forêt Noire, 67000 Strasbourg
Accusé de réception sous 5 jours
Verbal (en présentiel)Directement à la formatrice pendant ou après la formationPrise en compte immédiate · Confirmation écrite demandée
Information au bénéficiaire : cette procédure est communiquée lors de la remise de la convention de formation et disponible sur demande.
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Processus de traitement
Étape 1
Réception
Accusé de réception sous 48h ouvrées
Étape 2
Analyse
Examen de la réclamation et des éléments disponibles
Étape 3
Réponse
Réponse motivée sous 15 jours ouvrés
Étape 4
Mesure corrective
Action documentée dans Notion
Étape 5
Suivi
Vérification de la satisfaction à 30 jours

Délai maximum de traitement : 15 jours ouvrés à compter de la réception de la réclamation. En cas de complexité, le bénéficiaire est informé d'un délai prolongé.

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Traçabilité et archivage

Chaque réclamation est enregistrée dans la base Notion CmaDermo avec les informations suivantes :

ChampContenu
Date de réceptionDate à laquelle la réclamation a été reçue
Identité du bénéficiaireNom, prénom, formation concernée
Nature de la réclamationDescription synthétique du motif
Réponse apportéeTexte de la réponse envoyée au bénéficiaire
Mesure correctiveAction mise en place pour éviter la récurrence
StatutEn cours / Traité / Clôturé

Les réclamations sont conservées pendant 5 ans minimum, conformément aux exigences Qualiopi.

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Médiation

En cas de désaccord persistant après traitement interne, le bénéficiaire peut saisir le médiateur de la consommation :

CM2C — Centre de la Médiation de la Consommation de Conciliateurs de Justice
Email : cm2c@cm2c.net · Site : www.cm2c.net
La saisine est gratuite pour le bénéficiaire.
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Responsable de la procédure

Célia Marcolin — Maître Dermo-Esthéticienne · Cornéothérapeute© · Dermographe · Formatrice professionnelle esthétique santé
Responsable unique du traitement des réclamations
Contact : cmadermo@gmail.com · 28 avenue de la Forêt Noire, 67000 Strasbourg

Élaboré et approuvé par
Célia Marcolin — Formatrice · Date : mai 2026
Prochaine révision
Annuelle — mai 2027 · ou après toute réclamation significative